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Libreta de direcciones

Adición automática de Contactos o Recursos desde una libreta de direcciones

En la ventana Seleccionar contactos puede buscar contactos y recursos en las libretas de direcciones y autocompletar un campo de entrada con las direcciones de correo relacionadas.

Cómo añadir automáticamente direcciones de correo desde una libreta de direcciones:

  1. Pulse el icono Seleccionar contactos de la ventana de edición.

    Este icono estará disponible en los campos de entrada para direcciones de correo, mientras que:

    • seleccione los destinatarios al enviar un correo

    • adición de participantes o recursos a una cita

    • adición de participantes a una tarea

    • invitar personas a un elemento compartido

    Se abre la ventana Seleccionar contactos.

  2. Dispone de las siguientes posibilidades para encontrar un contacto, lista de distribución, o recurso concretos:

    • Introduzca un nombre en Buscar.

    • Para ver los contactos de una libreta de direcciones concreta, pulse en Todas las libretas de direcciones. Seleccione una libreta de direcciones de la lista. Dependiendo de la configuración, se puede seleccionar un departamento en la lista.

    • Para ver solo recursos pulse en Todas las libretas de direcciones. Seleccione Todos los recursos.

  3. Seleccione al menos un objeto. Los elementos seleccionados se mostrarán debajo de la lista. Para deshacer la selección, pulse en Borrar selección.

    También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

  4. Si es necesario, repita los pasos 2 a 3 para encontrar y seleccionar más objetos.

  5. Para insertar automáticamente las direcciones de correo de los objetos seleccionados, pulse en Seleccionar.

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