Webmail Server

Tabla de contenidos

1 Acerca de esta documentación
1.1 Colectivo destinatario, Contenidos
1.2 Terminología
2 Primeros pasos
2.1 Definición de software colaborativo
2.2 Inicio de sesión, Cierre de sesión
2.3 Descripción general de la interfaz de usuario
2.3.1 La barra de menús
2.3.2 Lanzador de aplicaciones
2.3.3 La barra de búsqueda
2.3.4 La barra de herramientas
2.3.5 La vista de carpetas
2.3.6 El área de visualización
2.3.7 La ventana emergente
2.3.8 El área de notificación
2.3.9 La ventana de edición
2.4 Entrada de teclado
2.4.1 Teclas y combinaciones de teclas
2.4.2 Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
2.4.3 Casos de uso
2.5 Uso en dispositivos móviles
3 Configuración básica
3.1 Personalización de la configuración básica
3.2 Cambio de la configuración regional
3.3 Cambio de datos personales de contacto
3.4 Recepción de notificaciones
3.5 Instalación manual de aplicaciones locales
3.6 Uso de un asistente para configurar aplicaciones locales
4 Página de inicio
4.1 Los componentes de Página de inicio
4.1.1 Conectado como
4.1.2 Botón Personalizar esta página
4.1.3 Botón Añadir widget
4.1.4 Widget Citas
4.1.5 Widget Bandeja de entrada
4.1.6 Widget Tareas
4.1.7 Widget Ficheros modificados recientemente
4.1.8 Widget Datos de usuario
4.1.9 Widget Cuota
4.1.10 Widgets Noticias
4.1.11 Widgets con noticias de sus redes sociales
4.1.12 Widgets con información sobre aplicaciones de
4.2 Personalización del Página de inicio
4.2.1 Modificación del orden de los widgets
4.2.2 Eliminación de widgets del portal
4.2.3 Añadir widgets al portal
4.2.4 Añadir un widget al portal para redes sociales
4.2.5 Creación de una cuenta de Xing
4.3 Ajustes del portal
5 Correo electrónico
5.1 Los componentes de Correo electrónico
5.1.1 La barra de herramientas de Correo electrónico
5.1.2 La vista de carpeta de Correo electrónico
5.1.3 La barra de categorías de Correo electrónico
5.1.4 El área de visualización de Correo electrónico
5.1.5 La lista de Correo electrónico
5.1.6 La vista de detalle de Correo electrónico
5.1.7 El elemento emergente de Correo electrónico
5.1.8 La ventana de edición de Correo
5.2 Visualización de correos
5.3 Visualización y guardado de adjuntos de correo
5.4 Envío de correos
5.4.1 Envío de un nuevo correo
5.4.2 Selección de contactos de una libreta de direcciones
5.4.3 Selección de la dirección de remite
5.4.4 Adición de adjuntos
5.4.5 Envío de adjuntos como enlace
5.4.6 Uso de firmas
5.4.7 Respuesta a correos
5.4.8 Reenvío de correos
5.4.9 Reenvío automático de correos
5.4.10 Envío de un correo a participantes de citas
5.5 Añadir carpetas de correo
5.6 Gestión de correos
5.6.1 Trabajo con pestañas
5.6.2 Mover o copiar correos
5.6.3 Marcado de todos los correos como leídos o no leídos
5.6.4 Recopilación de direcciones
5.6.5 Clasificación de correos
5.6.6 Mostrar código fuente del correo
5.6.7 Uso de borradores de correo
5.6.8 Creación de recordatorios de correo
5.6.9 Añadir un correo al portal
5.6.10 Almacenamiento de correos
5.6.11 Importación de correos
5.6.12 Impresión de correos
5.6.13 Archivado de correos
5.6.14 Borrado de correos
5.6.15 Limpieza de carpetas de correo
5.6.16 Utilización del correo unificado
5.7 Uso de filtros de correo
5.7.1 Creación de nuevas reglas
5.7.2 Añadir una condición
5.7.3 Añadir una acción
5.7.4 Creación de una nueva regla al mover
5.7.5 Creación de nuevas reglas para el asunto y el remitente
5.7.6 Modificación de una regla
5.8 Búsqueda de correos
5.9 Añadir cuentas de correo
5.10 Configuración del correo
5.10.1 Ajustes para la recepción de correos
5.10.2 Ajustes para la redacción de correos
6 Libreta de direcciones
6.1 Los componentes de Libreta de direcciones
6.1.1 La barra de herramientas de Libreta de direcciones
6.1.2 La vista de carpetas de Libreta de direcciones
6.1.3 La barra de navegación de Libreta de direcciones
6.1.4 El área de visualización de Libreta de direcciones
6.1.5 La lista de Libreta de direcciones
6.1.6 La vista detallada de Libreta de direcciones
6.1.7 La ventana de edición de contactos
6.1.8 La ventana de edición de lista de distribución
6.2 Visualización de contactos
6.3 Visualización o guardado de adjuntos de contactos
6.4 Visualización de contactos en la vista Halo
6.5 Añadir contactos
6.5.1 Creación de un nuevo contacto
6.5.2 Adición de adjuntos
6.5.3 Añadir un contacto desde un adjunto vCard
6.6 Adición de listas de distribución
6.6.1 Creación de nuevas listas de distribución
6.6.2 Almacenamiento de destinatarios de correo en forma de lista de distribución
6.6.3 Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
6.7 Edición de contactos o listas distribución
6.8 Adición de libretas de direcciones
6.8.1 Adición de libretas de direcciones
6.8.2 Suscripción a libretas de direcciones externas
6.8.3 Actualizar y administrar libretas de direcciones suscritas
6.8.4 Suscribirse a libretas de direcciones públicas y compartidas
6.9 Gestión de contactos
6.9.1 Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
6.9.2 Invitar contactos a una cita
6.9.3 Mover o copiar contactos
6.9.4 Envío de contactos como vCard
6.9.5 Adición de contactos como contactos de Xing
6.9.6 Invitar a contactos a Xing
6.9.7 Importación de contactos
6.9.8 Exportación de contactos
6.9.9 Impresión de contactos
6.9.10 Borrado de contactos
6.10 Búsqueda de contactos
6.11 Ajustes de la libreta de direcciones
7 Calendario
7.1 Los componentes de Calendario
7.1.1 La barra de herramientas de Calendario
7.1.2 El mini calendario
7.1.3 La vista de carpeta de Calendario
7.1.4 El área de visualización de Calendario
7.1.5 Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
7.1.6 El selector de fecha
7.1.7 La ventana emergente de Calendario
7.1.8 La lista de Calendario
7.1.9 La vista detallada de Calendario
7.1.10 La vista de planificación
7.1.11 La ventana de edición de citas:
7.2 Visualización de citas
7.2.1 Visualización de citas en la vista de calendario
7.2.2 Visualización de múltiples zonas horarias
7.2.3 ¿Cómo se muestran las citas en una vista de calendario?
7.2.4 Mostrar citas en la vista Lista
7.3 Visualización y guardado de adjuntos de citas
7.4 Creación de citas
7.4.1 Creación de nuevas citas
7.4.2 Uso del selector de fecha
7.4.3 Establecer cita periódica
7.4.4 Configuración de la visualización de una cita
7.4.5 Uso de recordatorios de citas
7.4.6 Añadir participantes o recursos
7.4.7 Añadir adjuntos
7.4.8 Uso de la vista de planificación
7.4.9 Creación de citas de seguimiento
7.4.10 Invitación de participantes a una nueva cita
7.4.11 Invitación de destinatarios de correo electrónico a nuevas citas
7.4.12 Crear citas desde adjuntos iCal
7.4.13 Resolución de conflictos de citas
7.5 Responder a invitaciones de cita
7.6 Edición de citas
7.7 Adición de calendarios
7.7.1 Adición de calendarios personales
7.7.2 Suscripción a calendarios externos
7.7.3 Importación de calendarios desde ficheros
7.7.4 Suscripción a calendarios públicos y compartidos
7.8 Gestión de citas
7.8.1 Cambio del estado de confirmación de la cita
7.8.2 Modificación de recordatorios de citas
7.8.3 Cambio del organizador
7.8.4 Gestión de zonas horarias favoritas
7.8.5 Uso de colores del calendario
7.8.6 Mover citas a otro calendario
7.8.7 Importación de citas
7.8.8 Exportación de citas
7.8.9 Impresión de citas
7.8.10 Borrado de citas
7.9 Búsqueda de citas
7.10 Gestión de grupos
7.11 Gestión de recursos
7.12 Ajustes del calendario
8 Tareas
8.1 Los componentes de Tareas
8.1.1 La barra de herramientas de Tareas
8.1.2 La vista de carpeta de Tareas
8.1.3 El área de visualización de Tareas
8.1.4 La lista de Tareas
8.1.5 La vista de detalle de Tareas
8.1.6 La ventana de edición
8.2 Visualización de tareas
8.3 Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
8.4 Creación de tareas
8.4.1 Creación de nuevas tareas
8.4.2 Creación de tareas repetitivas
8.4.3 Añadir participantes a una tarea
8.4.4 Adición de adjuntos
8.5 Responder a invitaciones de tareas
8.6 Edición de tareas
8.7 Adición de carpetas de tareas
8.7.1 Adición de carpetas de tareas personales
8.7.2 Suscribirse a carpetas de tareas públicas y compartidas
8.8 Gestión de tareas
8.8.1 Marcado de tareas como realizadas
8.8.2 Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
8.8.3 Mover tareas a otra carpeta
8.8.4 Cambiar confirmación de tareas
8.8.5 Importación de tareas
8.8.6 Exportación de tareas
8.8.7 Impresión de tareas
8.8.8 Borrado de tareas
8.9 Búsqueda de tareas
8.10 Ajustes de Tareas
9 Ficheros
9.1 Los componentes de Ficheros
9.1.1 La barra de herramientas de Ficheros
9.1.2 La vista de carpeta de Ficheros
9.1.3 La barra de navegación de Ficheros
9.1.4 El área de visualización de Ficheros
9.1.5 Los detalles del fichero
9.1.6 El visor
9.2 Visualización de ficheros
9.2.1 Visualización de ficheros en el visor
9.2.2 Visualización de ficheros adjuntos de correo electrónico en Ficheros
9.2.3 Celebración de una presentación
9.3 Descarga del contenido de ficheros o carpetas
9.4 Añadir carpeta de Ficheros
9.4.1 Ficheros: Creación de carpetas
9.4.2 Suscripción a carpetas públicas y compartidas de Ficheros
9.5 Subir ficheros o carpetas
9.6 Creación o edición de ficheros de texto
9.7 Organizar ficheros y carpetas de Ficheros
9.7.1 Envío de ficheros como adjuntos de correo
9.7.2 Edición de nombres de ficheros
9.7.3 Mover ficheros o carpetas de Ficheros
9.7.4 Copia de ficheros
9.7.5 Guardado de ficheros como PDF
9.7.6 Añadir ficheros o carpetas de Ficheros a Favoritos
9.7.7 Borrado de ficheros o carpetas de Ficheros
9.8 Búsqueda de ficheros
9.9 Ajustes de Ficheros
10 Organización de datos y comparticiones
10.1 Gestión de datos con carpetas
10.1.1 ¿Cuáles son los tipos de carpetas?
10.1.2 ¿Cuál es la finalidad de los permisos?
10.1.3 Navegación por el árbol de carpetas
10.1.4 Ocultar carpetas
10.1.5 Añadir carpetas a favoritos
10.1.6 Renombrado de carpetas
10.1.7 Mover carpetas
10.1.8 Borrado de carpetas
10.2 Compartición de datos
10.2.1 Compartición de datos
10.2.2 Edición de elementos compartidos
10.2.3 Reenvío de una invitación
10.2.4 Eliminar elementos compartidos
10.2.5 Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación Ficheros
10.2.6 Suscripción a carpetas de correo compartidas o personales
10.2.7 Acceso a elementos compartidos de otros usuarios
10.2.8 ¿Qué permisos se pueden usar?
10.2.9 Casos de uso de permisos
10.3 Gestión de cuentas
10.3.1 Edición de la cuenta de correo principal
10.3.2 Visualización, edición, borrado de cuentas
10.4 Descarga de datos personales
11 Seguridad de los datos
11.1 Cierre de sesión automático
11.2 Imágenes vinculadas externamente en correos
11.3 Visualización de la autenticidad del correo
11.4 Uso de una lista blanca
11.5 Mostrar o cerrar sesión en clientes activos
11.6 Uso de contraseñas adicionales para aplicaciones
11.7 Autenticación multifactor
11.7.1 Configuración de métodos de verificación
11.7.2 Verificación de un inicio de sesión mediante una aplicación de authenticator
11.7.3 Verificación del inicio de sesión con una llave de seguridad
11.7.4 Verificación del inicio de sesión con un código SMS
11.7.5 Recuperación de la verificación
11.7.6 Administración de métodos de verificación
12 Cifrar datos con Guard
12.1 Configuración de Guard
12.2 Cifrado de conversaciones de correo
12.2.1 Lectura de correos cifrados
12.2.2 Envío de correos cifrados
12.2.3 ¿Cómo pueden leer un correo cifrado los destinatarios externos?
12.2.4 Cifrado de correos entrantes mediante una regla de filtrado
12.3 Cifrado de conversaciones de correo con Autocrypt
12.3.1 Importación de claves de Autocrypt
12.3.2 Gestión de claves de Autocrypt
12.3.3 Transferencia de claves de Autocrypt a otros clientes
12.4 Cifrado o descifrado de ficheros
12.4.1 Cifrado de ficheros
12.4.2 Subida de ficheros de forma segura mediante cifrado
12.4.3 Apertura de ficheros cifrados
12.4.4 Descarga de ficheros cifrados
12.4.5 Descifrado de ficheros
12.5 Cifrado de documentos de Office
12.5.1 Creación de nuevos documentos cifrados
12.5.2 Guardar documentos seleccionados en formato cifrado
12.5.3 Apertura de un documento cifrado
12.6 Cierre de sesión de Guard
12.7 Ajustes de Guard
12.7.1 Gestión de contraseñas
12.7.2 Gestión de claves propias
12.7.3 Gestión de claves públicas
Índice