Una aplicación es un componente del software colaborativo que proporciona determinadas funciones. Ejemplo: Con la aplicación Correo electrónico se pueden enviar, recibir y organizar correos.
Las carpetas contienen objetos propios de aplicaciones. En algunas aplicaciones, las carpetas también pueden contener subcarpetas. Algunas carpetas están predefinidas, otras carpetas pueden ser configuradas por el usuario. Ejemplos de carpetas: Carpetas de correo, libretas de direcciones, calendarios, carpetas de tareas.
Temas relacionados Gestión de datos con carpetas
Una cuenta, o una cuenta de usuario, es un permiso de acceso a un sistema informático. Ejemplos de cuentas:
cuenta del software colaborativo
cuenta de GMail
cuenta de DropBox
cuenta de Facebook
Temas relacionados: Gestión de cuentas
Su cuenta de correo del software colaborativo. Dispondrá automáticamente de dicha cuenta. No se puede eliminar esta cuenta.
Temas relacionados: Edición de la cuenta de correo principal
El administrador puede configurar cuentas de correo instrumentales y asignarlas a usuarios concretos. Una cuenta de correo instrumental tiene las siguientes propiedades:
Tiene un propósito específico como comunicarse con los clientes.
Ejemplos típicos son support@example.com, info@example.com.
Se puede utilizar conjuntamente por varios usuarios para leer, responder o enviar correos.
El administrador define los usuarios que tienen permiso para utilizar una cuenta de correo instrumental.
Los usuarios no pueden editar ni borrar una cuenta de correo instrumental.
Temas relacionados: Desactivar o activar cuentas de correo instrumentales
Un dominio es la dirección utilizada para abrir una página en Internet. Ejemplo: www.example.com. Un dominio a menudo también se conoce como dirección web o dirección de Internet.
Temas relacionados: Uso de listas de permitidos
Elementos del interfaz de usuario. Por ejemplo: ventanas, etiquetas, botones.
Temas relacionados: Descripción general de la interfaz de usuario
Un grupo consta de un nombre de grupo y varios usuarios internos. Los grupos se pueden usar de la siguiente manera:
añadir a una cita o tarea
conceder permisos invitando a un recurso compartido
Dependiendo de la configuración, hay grupos concretos predefinidos. Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los usuarios pueden obtener permisos para crear grupos adicionales.
Temas relacionados: Gestión de grupos
Un hilo de correo es una conversación de correo. El hilo de correo incluye el correo original y todas las respuestas. Todos los correos de un hilo de correo tienen el mismo asunto. El correo actual corresponde a la última respuesta.
Temas relacionados: La lista de Correo electrónico
Esto se refiere a la interfaz de usuario del software colaborativo. La interfaz de usuario se compone de elementos individuales.
Temas relacionados: Descripción general de la interfaz de usuario
Una persona que recibe una invitación a un compartido de otro usuario o ha sido añadida a una cita o tarea como participante externo. Cada usuario invitado pertenece al grupo Invitado. Este grupo no se puede cambiar ni borrar.
Contiene los datos de contacto de todos los usuarios internos. Los usuarios pueden editar sus propios datos personales en la libreta de direcciones global.
Una lista de distribución consta de un nombre de lista de distribución y una serie de direcciones de correo de usuarios internos o colaboradores externos. Se pueden crear y editar listas de distribución propias. Los otros usuarios no pueden ver sus listas de distribución. Las listas de distribución se pueden usar como se indica a continuación:
enviar un correo a múltiples contactos
añadir participantes internos o externos a una cita o una tarea
conceder permisos a múltiples usuarios o invitados invitándolos a un elemento compartido
Temas relacionados: Adición de listas de distribución
Una lista de permitidos es una lista de nombres de dominio o direcciones de correo en las que se confía.
Temas relacionados: Uso de listas de permitidos
Los objetos son datos del software colaborativo creados y organizados por el usuario. Ejemplos: correos, contactos, citas, tareas, documentos, ficheros, carpetas, libretas de direcciones, calendarios
Un usuario invitado a una cita o tarea.
Una persona que no es un usuario interno del software colaborativo pero participa en una cita o tarea.
Las pestañas proporcionan una forma simple y sencilla de mantener ordenada la Bandeja de entrada. Usando pestañas, los correos entrantes se guardan separados por remitente en la carpeta Bandeja de entrada. Dependiendo de la configuración, están predefinidas ciertas pestañas. Se pueden definir pestañas adicionales de acuerdo a sus necesidades.
Las pestañas solo se pueden usar en la carpeta Bandeja de entrada. Si necesita más opciones de almacenamiento, utilice la vista de carpeta para crear carpetas de correo.
Temas relacionados: Trabajo con pestañas
Los recursos son salas o dispositivos que se pueden agregar a una cita. Un recurso consta de un nombre de recurso, una dirección de correo y una descripción opcional.
Solo puede agregar recursos que no se hayan usado para otras citas.
Dependiendo de la configuración, están predefinidos recursos específicos. Dependiendo de la configuración, los usuarios pueden obtener permiso para crear recursos adicionales.
Temas relacionados: Gestión de recursos
Una sesión es una conexión entre un cliente, por ejemplo un navegador, un cliente de correo o una aplicación de un smartphone, y un servidor, por ejemplo un servidor de software colaborativo. Una sesión comienza con el inicio de sesión y finaliza con la desconexión.
Temas relacionados: Visualización o cierre de sesión de clientes activos
El software descrito en esta documentación.
Una persona que trabaja con el software colaborativo. Cada usuario tiene un nombre de usuario y una contraseña. Todos los usuarios del software colaborativo pertenecen al grupo predeterminado. Dichos usuarios también se denominan usuarios internos.